INFORMATIONSTEXT UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

VERBIS (Informationen zum Datenverantwortlichen):

Firma: IC ANTBEL ANTALYA BELEK TURİZM YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ

Adresse: Güzelyurt Mahallesi Havalimanı Caddesi No:5 Aksu/Antalya.

Kontaktinformationen: ichotels@hs01.kep.tr

Hotels der Gruppe:

IC HOTELS GREEN PALACE & VILLAS

IC HOTELS AIRPORT

IC HOTELS SANTAI FAMILY RESORT

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVK-Gesetz“), der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht sowie der einschlägigen Gesetzgebung treffen wir im Rahmen unserer Hotel- und Tourismusaktivitäten die erforderlichen Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, damit Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung und Übermittlung an Dritte nicht rechtswidrig verarbeitet oder abgerufen werden und geschützt bleiben. In vollem Bewusstsein dieser Verantwortung verarbeiten wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend erläutert und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen. Wenn Sie unsere Seite besuchen, gelten Sie ab dem Zeitpunkt als informiert, an dem Sie auf diesen Informationstext klicken und ihn erstmals prüfen.

PERSON, DIE IHRE DATEN VERARBEITET:

Als IC ANTBEL ANTALYA BELEK TURİZM YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ sind wir die juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist. Nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben oder nachdem wir Sie in Fällen informiert haben, in denen keine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, beginnt unser Unternehmen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Gewährleistung der Datensicherheit. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir einen oder mehrere Auftragsverarbeiter beauftragen und Ihre Daten von ihnen verarbeiten lassen, wobei das erforderliche Sicherheitsniveau gewährleistet wird.

Die Kategorien und Beschreibungen personenbezogener Daten, die in diesem Umfang verarbeitet werden, sind wie folgt:

- Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Vor- und Nachname des/der begleitenden Gastes/Gäste, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und Geburtsdatum; türkische Identitäts-, Führerschein- und Passnummern, einschließlich Ausstellungsdatum und -ort.

- Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

- Finanzdaten: Informationen zu Mobilrechnungen, Bankkontodaten, Zahlungskartennummer und sonstige Zahlungsinformationen.

- Mitgliedschaften in Treueprogrammen sowie Informationen zu erworbenen Produkten oder Dienstleistungen.

- Gästekommentare, Feedback- und Beschwerdedaten: Besondere Präferenzen in den Bereichen Unterkunft, Marketing und Kommunikation; Bewertungen, Meinungen oder Beschwerden zu Marken und Einrichtungen.

- Sonstige Daten: Informationen zu Reservierungen, Reisehistorie; Teilnahme an Wettbewerben, Verlosungen oder Marketingprogrammen, Informationen zu Fahrzeugen, die zur Anreise zur Einrichtung genutzt werden; reservierte Hotel-, Fluglinien- und Mietwagenpakete; Gruppen, mit denen Aufenthalte in den Einrichtungen verbunden sind, Vielflieger- oder Reise-Partnerprogramm-Mitgliedschaften und Mitgliedsnummern, Informationen aus Mitgliedschafts- und Kontoanträgen.

Erhebung und Verarbeitung von Daten für das Vertragsverhältnis: Wenn mit unseren Gästen und potenziellen Gästen ein Vertragsverhältnis begründet wurde, können die erhobenen personenbezogenen Daten ohne Zustimmung des Gastes verwendet werden. Diese Nutzung erfolgt jedoch im Rahmen des Vertragszwecks. Daten werden im erforderlichen Umfang für die bessere Erfüllung des Vertrags und die Anforderungen der Dienstleistung verwendet und bei Bedarf durch Kontaktaufnahme mit den Gästen aktualisiert. Daten, die uns von potenziellen Gästen überlassen werden, werden verarbeitet, um ihnen später einen einfacheren und hochwertigeren Service bieten zu können. Diese Daten werden auf Wunsch gelöscht, sofern sie nicht in ein Vertragsverhältnis übergegangen sind.

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung von Sicherheitsdaten in den Einrichtungen: Als IC Antbel Antalya Belek Turizm Yatırımları A.Ş., in der Eigenschaft als Datenverantwortlicher gemäß Gesetz Nr. 6698, werden Ihre aufgrund Ihres Besuchs erhaltenen Sicherheitskameraaufnahmen erhoben, um sowohl die Sicherheit unseres Unternehmens als auch Ihre Sicherheit zu gewährleisten und unserem Unternehmen zu ermöglichen, Ihnen sichere Dienstleistungen bereitzustellen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere als die genannten Zwecke verwendet; sie werden auf Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen gemäß Art. 5/2(f) des KVKK verarbeitet. Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte oder Institutionen weitergegeben. Sie können jedoch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 5/2(ç) des Gesetzes an gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen weitergegeben werden. Nach Wegfall des Erhebungszwecks werden Ihre Daten vernichtet.

GRUNDLEGENDE REGELN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der Grundprinzipien der rechtmäßigen Verarbeitung und Transparenz, der Verarbeitung für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke, der Datenminimierung, der Richtigkeit und Aktualität, der Speicherung nur für die erforderliche Dauer, der Sicherheit und der Rechenschaftspflicht erhoben und verarbeitet.

Die Daten von Mitarbeitern und anderen Personen bei IC Antbel Antalya Belek Turizm Yatırımları A.Ş. sind vertraulich. Niemand darf diese Daten ohne vertragliche oder gesetzliche Grundlage für andere Zwecke verwenden, kopieren, vervielfältigen, an andere übertragen oder außerhalb geschäftlicher Zwecke nutzen.

Alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen werden von IC Antbel Antalya Belek Turizm Yatırımları A.Ş. ergriffen, um die erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, unbefugten Zugriff zu verhindern und eine Benachteiligung unserer Gäste und potenziellen Gäste zu vermeiden. In diesem Rahmen wird sichergestellt, dass Software den Standards entspricht, Dritte sorgfältig ausgewählt werden und die Datenschutzrichtlinie innerhalb des Unternehmens eingehalten wird. Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich erneuert und verbessert. IC Antbel Antalya Belek Turizm Yatırımları A.Ş. lässt die erforderlichen internen und externen Prüfungen zum Schutz personenbezogener Daten durchführen.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, ZWECKE DER VERARBEITUNG, METHODEN DER ERHEBUNG UND WELCHE DATEN VERARBEITET WERDEN KÖNNEN:

Ihre personenbezogenen Daten können je nach Dienstleistung, Produkt oder Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens variieren und können mündlich, schriftlich oder elektronisch über automatische oder nicht automatische Methoden, Büros, Filialen, Händler, Callcenter, Website, Social-Media-Kanäle, mobile Anwendungen und ähnliche Mittel erhoben werden.

Solange Sie die Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten erstellt, aktualisiert und verarbeitet werden.

Diese von unserem Unternehmen erstellte Richtlinie sieht vor, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Artikeln 5 und 6 des KVK-Gesetzes, dem Identitätsmeldegesetz und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden können.

Darüber hinaus können Ihre erhobenen personenbezogenen Daten zu Zwecken des Marketings, der Serviceentwicklung, der Kundenzufriedenheit, der Sicherheit, der Berichterstattung und der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden.

Zu diesen Zwecken können Ihre in ANHANG-1 aufgeführten personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten können an unsere Beteiligungen, Geschäftspartner, Lieferanten, Konzerngesellschaften und gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen übertragen werden.

Dieses Informationsformular ist Bestandteil der Verträge.

VERNICHTUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

Daten werden für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume gespeichert und nach Ablauf dieser Zeiträume gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

IHRE RECHTE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

Im Rahmen von Artikel 11 des KVK-Gesetzes können Sie sich an unser Unternehmen wenden und folgende Anträge stellen: zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, Informationen anzufordern, sofern sie verarbeitet wurden, den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden, die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden, die Berichtigung unvollständig oder falsch verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen, die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung gemäß Artikel 7 des KVK-Gesetzes entfallen, die Mitteilung der gemäß den Buchstaben (d) und (e) durchgeführten Vorgänge an Dritte zu verlangen, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, dem Entstehen eines Ergebnisses zu Ihrem Nachteil durch ausschließliche Analyse der verarbeiteten Daten mittels automatisierter Systeme zu widersprechen und Schadenersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

Sie können die oben genannten Rechte gemäß dem KVK-Gesetz, der am 10.03.2018 veröffentlichten Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung beim Datenverantwortlichen und der einschlägigen aktuellen Gesetzgebung ausüben, indem Sie das auf www.ichotels.com.tr verfügbare „Antragsformular“ verwenden, persönlich mit einem eigenhändig unterschriebenen Antrag an die Adresse Havaalanı yolu üzeri IC Hotels Airport Aksu/ANTALYA für Anträge betreffend IC ANTBEL ANTALYA BELEK TUR.YAT.A.Ş. einreichen, diesen per Notar an diese Adresse senden oder per registrierter elektronischer Post an ichotels@hs01.kep.tr für IC ANTBEL ANTALYA BELEK TUR.YAT.A.Ş. übermitteln. Beim Absenden des Antrags muss der Vermerk „Informationsanfrage im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten“ angegeben werden.

Damit eine andere Person als die betroffene Person einen Antrag stellen kann, muss eine notariell beglaubigte Sondervollmacht vorliegen, die von der betroffenen Person zugunsten des Antragstellers ausgestellt wurde.

Ihre ordnungsgemäß an unser Unternehmen übermittelten Anträge werden spätestens innerhalb von dreißig Tagen abgeschlossen. Falls die Bearbeitung Ihrer Anträge zusätzliche Kosten verursacht, kann unser Unternehmen vom Antragsteller die vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten („Ausschuss“) festgelegte Gebühr verlangen. Wenn unser Unternehmen Ihre Anfrage über ein Speichermedium wie CD oder USB-Stick beantwortet, kann eine Gebühr verlangt werden, die die Kosten des Speichermediums nicht übersteigt.

Unser Unternehmen kann vom Antragsteller Informationen anfordern, um festzustellen, ob er Inhaber personenbezogener Daten ist, und der betroffenen Person Fragen zu ihrem Antrag stellen, um die im Antrag genannten Punkte zu klären.

Unser Unternehmen kann den Antrag des Antragstellers unter Angabe der Gründe in folgenden Fällen ablehnen: Verarbeitung personenbezogener Daten zu Forschungs-, Planungs- und Statistikzwecken durch Anonymisierung im Rahmen amtlicher Statistik; Verarbeitung personenbezogener Daten zu künstlerischen, historischen, literarischen oder wissenschaftlichen Zwecken oder im Rahmen der Meinungsfreiheit, sofern dadurch nationale Verteidigung, nationale Sicherheit, öffentliche Sicherheit, öffentliche Ordnung, wirtschaftliche Sicherheit, Privatsphäre oder Persönlichkeitsrechte nicht verletzt werden und keine Straftat vorliegt; Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen präventiver, schützender und nachrichtendienstlicher Tätigkeiten durch gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen zur Gewährleistung der nationalen Verteidigung, nationalen Sicherheit, öffentlichen Sicherheit, öffentlichen Ordnung oder wirtschaftlichen Sicherheit; Verarbeitung personenbezogener Daten durch Justizbehörden oder Vollstreckungsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungs-, Strafverfolgungs-, Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren; Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verhütung von Straftaten oder für strafrechtliche Ermittlungen; Verarbeitung personenbezogener Daten, die vom Inhaber der personenbezogenen Daten selbst öffentlich gemacht wurden; Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung von Aufsichts- oder Regelungsaufgaben sowie Disziplinaruntersuchungen oder -verfahren durch gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen; Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz wirtschaftlicher und finanzieller Interessen des Staates in Haushalts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten; Möglichkeit, dass der Antrag des Inhabers personenbezogener Daten die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt; Anträge, die unverhältnismäßigen Aufwand erfordern; oder die angeforderten Informationen öffentlich zugänglich sind.

Gemäß Artikel 14 des KVK-Gesetzes kann der Inhaber personenbezogener Daten im Falle der Ablehnung des Antrags, einer unzureichenden Antwort oder einer nicht fristgerechten Antwort innerhalb von dreißig Tagen ab Kenntnis der Antwort unseres Unternehmens und in jedem Fall innerhalb von sechzig Tagen ab Antragstellung eine Beschwerde beim Ausschuss einreichen.

IC ANTBEL ANTALYA BELEK TUR.YAT.A.Ş. behält sich das Recht vor, Änderungen an den Erklärungen auf dieser Seite vorzunehmen. Auf der Startseite der Website befindet sich ein Link zur aktuellen „Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und Datenschutz“. Das Datum der letzten Aktualisierung und die Aktualisierungsnummer der Richtlinie sind am Ende dieses Textes angegeben. Jede Änderung der Richtlinie wird mit Veröffentlichung der geänderten Erklärung auf der Website wirksam. Veröffentlichungsdatum der Aktualisierung des Informationstextes und der Richtlinie: 03. Oktober 2024

Letzte Aktualisierung: 03. Oktober 2024

Antragsformular: Für das Antragsformular bitte hier klicken

ANHANG-1: Für Kategorien personenbezogener Daten bitte hier klicken